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公司经营中的法律安全

发布时间:2009-08-08 点击次数:

 知识经济时代,企业在追求利润最大化的同时,“法律安全”意识不容忽视。疏于法律将危及公司的生存与发展。防范交易风险,追求交易安全应当贯穿于公司运作的始终。众多公司付出的高昂成本及其惨痛教训警示我们:“防火远比救火”重要。由此规范公司管理,消除和化解法律风险应是非常必要。
(一)公司章程规范
章程是公司运营的自治法。章程的制订与规范应当重视,公司章程建议在格式文本的基础上结合自身情况进行修订,使其具备“个性特点”,以避免在公司运行遇到问题时缺乏依据,如约定股东间在公司经营、发展、终止时意见相悖时的救济方式,以避免股东会无法召开或股东会决议无法作出,继而严重影响公司运作的状况局面出现。
(二)公司股权转让 
公司股权转让交易日趋频繁,实践中引发的股权争议也较多。公司股东应当合格,应消除隐名股东、名义股东存在的隐患,维护公司内部的稳定。因转让股权涉及转让方、受让方及原股东权益保护,也涉及到公司和第三人的利益,应严格依法定程序进行,制作所需法律文件。否则事后维权即便得到支持,成本也过高,公司承担的风险也过大。
(三)公司代理 
代理权的存在与效力直接涉及交易的结果。公司的法定代表人有权依公司法、公司章程行使其权利。其聘用的经理,主持正常的经营活动在其公司章程规定的职权范围内,可无须授权。但对涉及公司根本利益的重大事项:处分公司的资产,为他人债务提供担保,参加投资项目,以公司名义举借大笔债务等文件签署应由股东会决议后授权确认。 
(四)公司商业秘密的保护
商业秘密在公司经营发展中日趋重要。公司应采取相应保护措施:如与职工尤其是关键岗位的人员签订商业秘密保密协议;制定保密制度;严格商业秘密档案管理;限制商业秘密的知密范围;强化商业秘密的技术保护手段;实行商业秘密的竞业限制制度; 商业秘密泄密后的应急机制等。


(五)公司合同的管理
健全合同管理制度,对合同进行全程风险控制。重视合同前对签约方的主体资格、经营证照、资信状况、履约能力的审查;完善合同条款;重视合同履行与监督,通过建立客户档案,妥善保管合同履行中各种票据、单证、信函、传真等,建立应收账款管理制度,加强对对方经营状况的监督,发现经营状况严重恶化,或出现转移财产、抽逃资金,或有丧失、可能丧失履行债务的能力等情况,采取必要的应急措施,以维护公司权益。
(六)公司资金运用的规范
注意健全公司资本结构。重视公司对外转投资的限制、公司资金借贷的限制、公司对外担保限制的管理,从司法实践来看,很多公司为此交了很多学费,疏于限制与管理,将使股东与公司面临难以预测的风险。为维持公司财务的健全,确保股东利益,公司应对此设定限制条件,并在程序上规定应由股东会作出特别决议。

综上,公司若要立足于市场,使公司能够得以稳健、快速发展,就应当重视从制度上确立安全防范的法律机制,在交易之前或交易之中将安全隐患进行有效识别、化解、处理,降低法律风险和处理成本,防患于未然。这在当前交易环境、信用环境、法治环境有待完善的市场经济条件下尤为重要。

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